ࡱ> ac`a cjbjb $c .......d  dy,/R p...3 ..BV...... K5I0y  .dd$$ddCepp Minutes 03.06.07 Members present: Beau Breslin (Chair), Deb Hall (scribe), Pat Hilleren, Matt Hockenos, Pat Oles, Muriel Poston, Dan Nathan, Kyle Nichols, Jon Brestoff and Heather Vickery. Invited Guests: Ann Henderson (for calendar discussion) Minutes from 2/27/07 were approved. Minutes from 2/20/07 were held over. CEPP shortly discussed the calendar, since the Faculty meeting on Friday was canceled because of a snowstorm. DOS Restructuring In 2005-06 CEPP agreed to evaluate the Dean of Studies restructuring in 2007-08. A short history of the Dean of Studies restructuring was provided. A framework for the study needs to be established since much of the data may need to be compiled during the summer. What will the structure of the evaluation look like? Should we establish a sub-committee? What is the charge? What are the questions that should be raised? What data are needed? Is the new system working? The retention report was one of the critical reports consulted when making the decision to restructure after the Dean of Studies retired. Reading the DOS study report and the retention report will better inform the members of CEPP. Should all of the study group members be interviewed? Should the current Dean of Studies, FYE Director and Associate Dean of Student Affairs be involved? Will a self-study take place this summer? Calendar Ann Henderson reported on the Academic Calendar. CEPP approves the calendar each year. For the calendar year 2009-10 the fall season will be particularly short since Labor Day falls on September 7th. Classes would not start until the 9th if the restriction to start after Labor Day is maintained. The last time that happened was in the fall of 1998. In the calendar, Ann set classes to end on December 11. We may still be short one day of class, but there doesnt seem to be an alternative without starting before Labor Day. Study days and final exams will again be tight. The pros and cons were discussed about starting before Labor Day. Since this is a substantial change to the calendar more general discussion is needed before a decision to start the calendar year before Labor Day takes place. Some of the considerations include: renting in Saratoga Springs during racing season, a short orientation, students summer employment, faculty research considerations, and the longer calendar during the spring term, including a long senior week. (This time is needed if the students are to receive an actual diploma when graduating.) CEPP endorsed the plan for the calendar year 2009-10. Self-Determined Majors SDMS and the CC have asked CEPP to approve a change to the threshold GPA of 3.0 to 3.3 for those students looking to create a Self-Determined major. The average GPA of a self-determined major is currently 3.26. Should the self-determined major option be reserved for exceptional students? Seventy percent of our students have a GPA of 3.2. CEPP decided to postpone this decision because it falls into a larger discussion of resetting GPAs, including departmental honors, Periclean, and all-college honors. Should CEPP consider recommendations from the Dean of Studies and Honors Forum Council? J S   > @ ch3thO_CJH*h3thO_6CJh3thO_CJ FI J S bc^gdO_c":pO_/ =!"#$%<@< NormalCJaJmH sH tH DA@D Default Paragraph FontRiR  Table Normal4 l4a (k(No Listc !zc FIJS  b e 0ʀ0ʀ00ʀ0ʀ0ʀ0ʀ0ʀ0ʀ0ʀ0ʀ0ʀ0ʀ0ʀ0ʀ0ʀ0ʀFIJS  b e p0p0p0p0p0p0p0p0p0p0p0`8`8`8`8`8`8c c ce e :@b b 9 b b 5 -c P @UnknownGTimes New Roman5Symbol3 Arial hXó 7ó >4dT @%Cepp Minutes 02 John SandersDeb Hall Oh+'0~  4 @ L Xdlt|'Cepp Minutes 02John SandersNormal Deb Hall3Microsoft Word 11.3@F#@ (5n@59n@ۓt G|PICT|d hhx MSWD x ,Times New Roman 7.(Cepp Mi-0)n-)utes-`J)X -)03-0)8.-) 0-0)6-).-0)0-)7-`) - ( -*? 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The last time th-`J(a-)t-0) -)happened-`J) -)w-0)(a-)s-`J) -)in-0)+ -)the-`J)C -)fall-0)H -)of-`J). -)19-0)89-)8.-`J)* -)I-0)n-) the-`J)Q -) calendar,-0) -)Ann-`J)` -)set-k)< -(Gcl-`J)'a-)ss-`J)*e-)s-0) -)to-`J)+ -)end-0)P o-))n-`J) -)December-0) -)1-0)1-).-`J) -)We-0)L -)may-`J)_ -)still-0)Q -)be-`J)4 -)short-0)n o-))n)e day-0)v -) of-`J). -)class,-0)w -)but-`J)G -)there-0)m -)doesnt-`J) -)se-`J)-e-)m-0)+ -(5to be an alternative without starting before Labor Da-0(uy-).-`J) -)St-0).u-)d-0)y-) days-`J)s -)a-0)n-)d-`J) -)final-0)d -)exams-`J) -)will-0)U -)aga-`J)Li-)n-k) -( be tight. -0)T-)!he-`J)4 -)pros-0)_ -)a-0)n-)d-`J) -)c-0)o-)ns-`J)1 -)were-0)j -) discussed-`J) -)a-`J)b-)out-0)G -)starting-`J) -)before-0) -)Labor-`J) -)Da-0)@y-).-`J) -)Since-0)z -)this-`J)O -)is-0)$ -)a-`J) -( substantial change to the calen(  dar more gene-`J( r-)al-0)' -)discus-`J)s-)ion-0)G -)is-`J)$ -)needed-0) -)before-`J) -)a-0) -)decision-`J) -)to-0)+ -)start-`J)] -( Dthe calendar ye-`J( D;a-)r-0) -)before-`J) -)Labor-0) -)Day-`J)\ -)takes-0)p -)place.-`J) -)Some-k)~ -) of-). -)the-k)C -)considerations-( Dl -)include:-k) -)renting-`J) -( in Saratoga Spri-0( Rn-)gs-`J)1 -)duri-0)Yn-)g-`J) -)racing-0) -)season,-`J) -)a-0) -)s-0)h-)ort-`J)= -) orientation,-0) -) students-`J) -)summer-0) -) employmen-0( t-),-`J) -( faculty) r-`J) e-)se-`J)-a-)rch-0)F -) considera-`J)t-)ions,-0)j -)and-`J)P -)the-0)C l-)o-0)n-)ger-`J)F -)calendar-0) -)during-`J) -)the-0)C -)sprin-0)ng-) term,-`J) -)includi-0)n-)g-`J) -)a-k) -(  long senior-0) -) week.-`J) -)(This-0)t -)time-`J)a -)is-0)$ -)needed-`J) -)if-0)! -)the-`J)C -)students-0) -)are-`J)B -)to-0)+ -)re-`J)*c-)eive-0)[ -)an-`J)4 -)actual-0) -)diploma-`J) -)when-k)x -( A graduating.) -0( A C-)$E-0)"P-)P-`J) -)en-0)4d-)orsed-`J)w -)the-0)C -)plan-`J)_ -)for-0)@ -)the-`J)C -0)c-)alendar-`J) -)year-0)^ -)2009)p--0)1-)0.-`)* - (  -*?Self)R-)De-`J)@t-)ermined-0) -)Majors- ) -( SDMS -0)a-)nd-`J)8 -0)t-)he-`J)4 -)CC-k)J -) have-)h -)asked-k)} -)C-0)%E-)!PP-`J)> -0)t-)o-`J) -)a-0)p-)pr-0).o-)ve-`J)4 -)a-0) -)change-`J) -)to-0)+ -)the-`J)C -)thresho-0)l-)d-`J) -)G-0)(P-)A-`J)( -)of-k). -) 3-0).-) 0-`J) -)to-k)+ -) 3-0).3-)( ( >for those students look-0( >i-)ng-`J)8 -0)t-)o-`J) -)create a-0) -)Self)X-)D-`J)(et-))ermined-0) -)major.-`J) -)The-0)V -)average-`J) -)GPA-k)o -) of-). -)a-k) -)self-`J)N--( }determined major is cur-`J( }r-)ently-0)n -)3.-0)*2-)6. 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